Відділ комплектування та наукової обробки документів

Завідуюча відділом – Сімейко Ольга Іванівна.

Основні функціі відділу:

• комплектування бібліотеки новими документами;
• ведення обліково-звітньої документації на фонд бібліотеки;
• технічна обробка видань, які надходять;
• створення і ведення довідково-пошукового апарату бібліотеки;
• оформлення вибуття документів.

Відділ вивчає каталоги видавництв, прайс—листи та інші бібліографічні матеріали. Для визначення необхідних підручників та складання замовлень залучаються зав. кафедрами та ведучі викладачі, а також підрозділи бібліотеки.

Відділ оформлює замовлення на книги та комплектує фонд в джерелах комплектування і здійснює передплату періодичних видань, веде картотеку книгозабезпеченості.

Щорічна середня кількість нових надходжень до бібліотеки складає 1550назв та 3000 примірників книг та 220 назв журналів і 90 назв газет.

Відділ створює і веде алфавітний і систематичний каталоги. В процесі систематизації документів формує словники ключових слів і предметних рубрик.

З 2000р. відділ працює в автоматизованій бібліотечно-інформаційній системі „UNILIB”.

Автоматизація основних технологічних процесів дозволяє створювати електронну облікову документацію, електронний каталог. На 1.01.2011р. обсяг електронного каталогу складає 18730 бібліографічних описів. Крім того, відділ займається ретроконверсією карткового каталогу.

Відділ веде роботу з подальшого вивчення та засвоєння можливостей бібліотечної програми.